Trừ công dân thuộc các nước được miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam, công dân thuộc các nước còn lại phải xin visa tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam tại nước mà họ đang cư trú hoặc nhận hộ chiếu vào Việt Nam tại sân bay quốc tế của Việt Nam.
Người nước ngoài có thể tự xin hộ chiếu Việt Nam trực tiếp tại quốc gia mà họ đang sinh sống hoặc tại nước mà có Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.
Đối với cách này người nước ngoài phải tự chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam, phải đợi chờ kết quả hộ chiếu Việt Nam theo quy định của Đại sứ quán mỗi nước, thanh toán lệ phí dán visa Việt Nam, thời hạn visa sẽ do Đại sứ quán Việt Nam quyết định, thậm chí có thể phải tốn thêm chi phí di chuyển đến thành phố có Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam, tuy nhiên cách xin visa này đảm bảo sự an toàn cao là họ đã có được hộ chiếu Việt Nam dán trên hộ chiếu của họ
Đây là cách phổ biến và được nhiều người nước ngoài ưu tiên chọn lựa khi tiến hành xin hộ chiếu Việt Nam. Đối với cách này, người nước ngoài phải thực hiện 2 bước thì mới hoàn thành việc dán visa Việt Nam theo qui định:
<> Bước 1: Xin công văn nhập cảnh Việt Nam – Pre-approved Vietnam Visa
Người nước ngoài có thể thông qua công ty có đăng ký và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam để làm hồ sơ bảo lãnh xin hộ chiếu Việt Nam cho người nước ngoài với cục quản lý xuất nhập cảnh trước khi người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
Hình thức này còn gọi là xin công văn nhập cảnh “Visa Approval Letter” là văn bản do Cục quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận và đồng ý cho phép người nước ngoài được phép nhập cảnh và nhận hộ chiếu Việt Nam với các mục đích như du lịch, thương mại, đầu tư, lao động, thăm thân nhân tại Việt Nam…..
Nội dung của công văn nhập cảnh được Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh duyệt bao gồm thông tin về cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài, thông tin cá nhân của người nước ngoài, thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam và địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam.
<> Bước 2: Nhận visa Việt Nam tại 1 trong các sân bay quốc tế của Việt Nam
Sau khi có được công văn nhập cảnh – Pre-approved Vietnam Visa do cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp thì ngước ngoài in công văn nhập cảnh cùng với các giấy tờ cá nhân khác như: hộ chiếu bản chính, 1 tấm hình 4×6 cm, lệ phí visa Việt Nam và điền đơn xuất nhập cảnh Việt Nam và đặc biệt lưu ý phải đến đúng nơi được phép nhận visa Việt Nam được thể hiện trên công văn nhập cảnh thì mới dán được visa Việt Nam.
Thị thực Hộ chiếu điện tử Việt Nam là một loại thị thực do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài qua hệ thống giao dịch điện tử.
Visa điện tử Việt Nam có giá trị một lần, thời hạn không quá 30 ngày. Người nước ngoài đang ở nước ngoài, có nhu cầu nhập cảnh Việt Nam có thể trực tiếp xin visa điện tử hoặc thông qua cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh.
Phí cấp hộ chiếu điện tử được nộp qua cổng thanh toán điện tử do Cục Quản lý xuất nhập cảnh quy định. Phí cấp hộ chiếu điện tử và phí thanh toán visa điện tử không được hoàn trả trong trường hợp người đề nghị không được cấp thị thực.
Để có đầy đủ thông tin tiến hành xin công văn nhập cảnh, người nước ngoài phải cung cấp các thông tin như bên dưới và đơn vị bảo lãnh tại Việt Nam phải chuẩn bị những hồ sơ sau đây: